财务审计应验证固定资产的所有权

2021/06/04 09:05 · 财务知识 · 0
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审计人员应审阅产权证书、财产保险单、财产税单、抵押贷款的还款收据等合法书面文件,以确定所审查的固定资产是否确实为企业所拥有的合法财产。必要时,还可向保险公司、税收机构、银行等进行询证,以及从客户的律师处获得可信的证据,确定固定资产的所有权归属。

针对不同固定资产类别,应侧重不同的审计程序:
①对各类固定资产,审计人员应获取、收集不同的证据以确定其是否确归客户单位所有;
②对外购的机器设备等固定资产,通常经审核采购发票、购货合同等即可确定;
③对融资租入的固定资产,应验证有关租赁合同,证实其并非经营租赁;
④对汽车等运输设备,则应验证有关执照等;
⑤对于房地产类固定资产,尚需査阅有关的合同、产权证明、财产税单、抵押贷款的还款凭据、保险单等书面文件;
⑥对受留置权限制的固定资产的审查,通常审核客户单位的有关负债项目即可证实,但审计人员在验证固定资产所有权时,仍需査明是否确实存在此类固定资产。
在初次审计情况下,审计人员要获取客户财产的产权证书副本。但要知道拥有所有权证书不一定就能证明固定资产的所有权(如卖主可能持有已出售固定资产的旧产权证书),所以应进一步审计有关合同、发票、付款凭证,并与财产税单进行核对。财产税单上抬头名称应为被审计单位,关于财产的地点和描述应当与客户所拥有的财产吻合。此外,有没有租金支出项目、其他证明文件(如汽车的行驶执照)或律师的产权意见等也可提供所有权的证据。
在验证固定资产所有权时,审计人员还要注意固定资产的租赁事项。企业在生产经营过程中,可能将闲置的固定资产租出;有时由于生产经营的需要,又需临时租用固定资产。这样企业之间就形成了固定资产租赁关系。租赁一般分为经营性租赁和融资性租赁,在这两种租赁方式下,租赁固定资产的所有权归属截然不同。
在经营性租赁中,租入固定资产的企业按合同约定,在规定的时间交付一定的租金,享有固定资产的使用权,而固定资产的所有权仍属出租单位。因此,租入企业对经营租赁来的固定资产并不具有所有权,企业固定资产的价值没有增加,也不计提折旧。对临时租入的固定资产,租入企业不应在“固定资产”账户内核算,应另设立备査簿进行登记。租出固定资产的企业,仍继续提取折旧,同时取得租金收入。因此,对于经营性租赁的固定资产,应注意査明:固定资产租赁是否签订了合同、租约,手续是否完备,合同内容是否符合国家规定,是否有相关管理部门的批准;租入的固定资产是否确属企业必需,或出租的固定资产是否确属企业闲置不用,双方是否认真履行合同,其中是否有不正当的交易;租金收取是否合理,有无多收或少收现象;
租入固定资产有无久占不用、浪费损坏的现象,租出的固定资产有无长期不收租金,无人过问,是否有变相馈送、转让等情况;租入的固定资产是否已登入备查簿,对于租赁固定资产的改良工程,在租赁合同中双方是否订有协议等。
在融资性租赁中,租入单位向租赁公司借款购买固定资产,分期归还本息,全部付清本息后,就取得了固定资产的所有权。因此,融资性租赁支付的租金,包括了固定资产的价值和利息,并且这种租赁的结果是固定资产所有权归租入单位,故租入企业在租赁期间,对融资租入的固定资产应按企业的固定资产进行管理,计提折旧和进行维修。在审査融资性租赁时,除可参照经营性租赁固定资产的审査要点以外,要注意融资偿付的利息,其利率的计算是否与市场利率相当;融资租入固定资产的计价是否正确,是否进行了正确的账务处理等。

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